Adjoint en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons une adjointe en gestion administrative.

Activités principales :

L'adjointe en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique.

Plus précisément, il s'agira de :

# Gestion administrative courante

· Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.)

· Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails

· Classer, archiver, et organiser les documents administratifs.

# Support à la gestion financière et comptable

· Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériel

· Participer à la gestion des budgets alloués au laboratoire

· Saisir des données dans des logiciels de gestion (comme GFC, GESLAB).

# Soutien logistique aux équipes scientifiques

· Aider à la mise en forme et à la diffusion de documents administratifs ou scientifiques

· Assister dans les démarches administratives liées aux recrutements (ZRR, stagiaires, doctorants, post-doctorants)

· Gérer les dossiers de mission (ordres de mission, remboursements de frais)

· Aider à l'organisation logistique (organisation de séminaires, événements)

· Veiller à l'approvisionnement en consommables (bureautique, laboratoire, etc.)

Vos atouts / vos talents :

Au-delà d'une première expérience en gestion administrative qui serait appréciée, nous recherchons une personne :

· Qui maîtrise les outils bureautiques (Pack Office et messagerie);

· Qui dispose de qualités organisationnelles (sens des priorités, respect des délais;

· Qui travaille avec rigueur et fiabilité;

· Enfin, qui détient des qualités relationnelles (accueil, diplomatie, travail en équipe).