Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de notre déploiement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction, dont les missions principales sont les suivantes :
- Organisation du planning général des différentes actions,
- Participation aux réunions et délégation élargie auprès des différents services,
- Mettre en page des documents divers de communication ou de présentation,
- Réaliser des tâches courantes administratives,
- Veiller à l'interface avec les différents partenaires,
- Assurer la transmission d'information et le reporting d'activité auprès de la Direction,
- Assistanat de l'équipe de Direction

Une formation en interne sera assurée au moment de la prise de poste.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir au niveau du département.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.