Assistant de Direction H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
L'assistant-e de direction assiste la directrice et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leurs activités en veillant à assurer un lien permanent avec l'assistante de direction du site de Bordeaux. La résidence administrative du poste est à Limoges.
L'assistant-e de direction en poste à Limoges est également référent-e égalité-diversité, en lien direct avec la direction, le secrétariat général et la référente égalité-diversité pour l'enseignement agricole.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant-e de direction :
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques et les courriels externes et internes
- Gère l'agenda et organise les rendez-vous
- Assure une relecture et vérifie la mise en forme l'ensemble des documents mis à la signature du directeur et ou de ses adjoints, du Préfet ou du SGAR,
- Organise et coordonne les déplacements de la directrice et/ou de ses adjoints,
- Prend en charge l'ensemble des aspects logistiques de l'organisation de rendez-vous ou de réunions en présentiel ou en visioconférence (notamment préparation de dossiers),
- Assiste à des réunions dont le comité de direction et rédige le compte rendu et le diffuse après validation,
- Rassemble, organise et assure la diffusion des informations en interne et externe,
- Assure l'enregistrement et répartit dans les services des courriers entrants et sortants,
- Participe à la mise en oeuvre d'actions de communication
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Direction - Chefs de services et services- Structures externes (Établissements d'enseignement agricole, SGAR, Préfecture de Région, organisation professionnelles agricoles, etc.)
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel (enjeux externes et internes à l'administration d'Etat et de la Draaf)
- Maîtrise des outils bureautiques (open office) et de communication
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Discrétion