Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Regiment du Service Militaire Adapte la

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de saint-denis recherche un(e) agent administrative.

Prérequis :

- Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum.
- BEP/Bac Pro domaine administratif.
- Avoir effectué la JDC
- Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire,
- Aimer la vie en collectivité
- Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment.
- Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines.
- Disposer d'un permis de conduire

Tâches à réaliser :
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Mise à jour des dossier administratifs.

CONTRAT :

CDD de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.