Assistant de Direction Rmc Bfm H/F - RMC BFM

Informations générales

NextRadioTV est un groupe pluri-média indépendant. Son activité est centrée sur l'information autour de cinq thématiques (l'information générale, le sport, l'économie, la high-tech et la découverte) déclinées sur trois types de supports : la télévision, la radio et les supports digitaux.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Description de la mission

Le groupe RMC BFM recherche son Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, ses missions principales seront notamment :

Organisation d'agenda :
- Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion administrative :
- Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommables

Communication :
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).

Profil

Sens de l'organisation et de la rigueur ;

Sens de la confidentialité et de l'intégrité ;

Sens du relationnel et de la diplomatie ;

Maîtrise des outils informatiques, Pack Office ;

Compétences organisationnelles ;

Bonnes capacités rédactionnelles.