Pref 69 - Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Villefranche-Sur-Saône H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le(la) secrétaire général(e) est un(e) acteur(rice) central(e) de la conduite des missions de la sous-préfecture et le(la) premier(ère) collaborateur(rice) essentiel(le) du sous-préfet.
Vous assurez l'encadrement/le pilotage de 3 services dans une recherche constante d'amélioration du service rendu et de performance dans le cadre des orientations communes à l'ensemble des services de la préfecture. Vous veillez au bon fonctionnement des services et participez activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de service de la sous préfecture et à la conduite du projet immobilier. Vous gèrez les ressources humaines (avancement, évaluations, recrutement, formation des agents, etc.) en lien avec les équipes du SGCD et assurez le suivi du budget. Vous suivez les besoins logistiques, de sécurité et d'entretien des bâtiments.
Vous êtes en charge du suivi des dossiers sensibles en relation et sous la direction de sous-préfet. Vous êtes en lien direct avec les collectivités territoriales et l'ensemble des acteurs socio-économiques auprès desquels vous contribuez à la promotion des politiques de l'État.
Vous devez être à ce titre en mesure d'accompagner les partenaires publics et privés dans leurs projets.
Dans le cadre de vos fonctions, vous développez des relations fréquentes notamment avec les maires, les DGS des Epci, des partenaires locaux et les services de la préfecture. Vous participez aux réunions des directeurs de la préfecture une fois par semaine à Lyon. Vous pouvez représenter le sous-préfet à des réunions, des inaugurations et des cérémonies.
Votre environnement professionnel
Activité du service : Depuis la création de la Métropole de Lyon, le 1er janvier 2015, l'arrondissement s'est agrandi. Avec 264 000 habitants, il représente tant en population qu'en superficie, les deux tiers du Département du "Rhône" et comprend la plus importante localité de cette nouvelle collectivité, Villefranche-sur-Saône (37 000 habitants) L'arrondissement compte 132 communes et 5 établissements intercommunaux à fiscalité propre. La sous-préfecture a en charge l'animation du territoire et la mise en oeuvre des politiques publiques sur un territoire aux problématiques agricoles (viticulture), d'urbanisme, environnementales (ICPE-SEVESO, biodiversité, eau...) et interministérielles. La sous-préfecture accompagne notamment les projets d'aménagement du territoire (CRTE-PVD-France ruralité-Villages d'avenir-ANRU...) Elle assure le suivi direct de la politique de sécurité (Ordre public, manifestations sportives, ERP...) dans l'arrondissement dans le cadre des orientations départementales.
Composition/effectifs du service : 5 (cat A) dont 1 chef(fe) de projet villages d'avenir et 1 délégué(e) du préfet à la politique de la ville, 8 (cat B) et 8 (cat C), 1 réserviste, 1 apprenti(e), 1 service civique
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, Préfet(e) secrétaire général(e) de la préfecture

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir

Savoir faire :
Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'organiser : Niveau expert Requis

Savoir gérer un projet : Niveau expert Requis

Savoir analyser : Niveau expert Requis
Savoir négocier : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s'adapter : Niveau expert Requis

Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Autre : Autonomie, forte disponibilité, capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence, sens de l'initiative et des prises de décision

Vos perspectives : Accéder à un poste de CAIOM