Secrétaire H/F - Rh Tt Interim

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des tâches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94)

Le profil idéal aura pour missions :

1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.)
2. Réponde aux appels d'offres travaux publics
3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus
4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise
5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier
6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.)
7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel

Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires.

Exigences du poste :

- Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office)
- Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
- Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation, etc.

Experience : 3 An(s)

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.