Assistant Polyvalent - Assistante Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Rejoignez Dome Solar et participez activement à la transition énergétique !
Vous avez envie de mettre votre talent au service d'une entreprise engagée dans un futur durable ? Dome Solar, spécialiste des systèmes de fixations pour panneaux photovoltaïques sur grandes toitures et ombrières, vous offre une opportunité unique de contribuer à notre mission : accélérer la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement.
Votre rôle : Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez un maillon essentiel de la vie quotidienne de l'entreprise. Vous veillerez à la bonne gestion des services généraux, de la logistique interne et de la communication interne.

Vos missions principales
- Services généraux & logistique :
o Gérer les commandes, la réception et la distribution des fournitures de bureau, équipements informatiques et matériels de sécurité.
o Assurer la gestion du courrier et des colis
o Veiller à l'organisation, au suivi et à la maintenance des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, locaux communs).
o Gérer le parc de véhicules de service (entretien, réparations, réservations).

- Communication & vie d'entreprise en participant à l'organisation des événements internes

- Intégration & support aux équipes :
o Accueillir les nouveaux collaborateurs (poste de travail, fournitures, livret d'accueil, accès logiciels).
o Maintenir une bonne qualité de service à destination de l'ensemble des équipes.

Votre profil
Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent).
o Capacité à gérer des tâches multiples en parallèle.
o Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Soft skills :
o Rigueur, réactivité et autonomie.
o Esprit d'équipe et excellente aisance relationnelle.
o Sens du service, discrétion et capacité à gérer la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Culture d'entreprise dynamique : un environnement collaboratif où l'entraide et la convivialité sont au coeur de nos actions.
- Valeurs fortes : confiance, réactivité et agilité.
- Avantages attractifs : titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, primes

Faites de votre talent une force pour un avenir durable. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.