Secrétaire H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second oeuvre.
Votre mission sera :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais...
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules,.)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
- Vous avez des notions de comptabilité
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.
Ce poste requiert :
- Un bon relationnel
- De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
- Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
- Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office,Winbat Expert

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires