Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Employeur présent lors du festival Uniques le 16 mai prochain à l'agence France Travail Montpellier Mas de Grille

Rejoignez une équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence H/F !
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à St-Jean-de-Védas, un assistant d'agence H/F.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paye, suivi des absences.
Gestion du planning des chauffeurs de l'agence.
Suivi de la formation : établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations.
Suivi de la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier et relancer.
Suivi des achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité.

Salaire : à voir selon profil
Temps de travail : 35H ou 39H

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente dans la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients.
Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale.
Une grande réactivité avec un fort pouvoir d'initiative.
Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire