Chef de Projet Organisation & Transformation H/F - Universite Paris Cite

Ref UPC 16231 DFSA

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la chef(fe) de projet organisation & transformation assurera, sous l'autorité du directeur du Pôle
Organisation & Qualité, et en s'appuyant sur les services de l'université :
- La mise en oeuvre, le pilotage et l'animation du plan de transformation, en support au projet de
structuration de la faculté et de ses composantes ;
- La formalisation, le déploiement et le pilotage des processus métiers de la faculté et de ses
composantes, ainsi que l'accompagnement méthodologique des agents concernés ;
- La formalisation et le suivi des études d'impacts associées au plan de transformation, notamment
dans le cadre des instances consultatives de la fonction publique,
- Le pilotage de projets de développement en relation avec les unités de formation, les structures de
recherche et les partenaires socio-économiques,
- L'animation, le support et la coordination de la politique d'amélioration continue de la faculté et de
ses composantes, selon des objectifs de performance administrative.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
CONDUITE DU CHANGEMENT
- Participer à la réalisation d'audits organisationnels, identifier les dysfonctionnements, évaluer les
risques et les impacts potentiels,
- Proposer, modéliser et formaliser des voies de résolution des dysfonctionnements et/ ou
d'optimisation des processus en cohérence avec la stratégie de la faculté de santé,
- Piloter le déploiement du plan de transformation et assurer la communication sur l'avancement
auprès des directions administratives et des équipes décanales de la faculté et de ses composantes,
- Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et s'assurer de leur bonne
implication,
- Veiller à la bonne cohérence entre les solutions déployées et les résultats attendus, proposer des
ajustements si requis,
- Mesure l'avancement, les résultats et effectuer un reporting régulier auprès des directions
impliquées,
- Préparer et animer des ateliers de sensibilisation et/ou formation par la mobilisation d'outils de coconstruction,
en repérant les potentielles réticences et en suscitant l'adhésion au changement,
- Assurer une veille régulière sur l'évolution des méthodes et outils d'organisation.
GESTION DE PROJETS
- Recueillir, instruire et qualifier les besoins des unités de formation et des structures de recherche,
- Assurer l'ingénierie des projets à partir des demandes qualifiées, gérer le portefeuille des projets
confiés,
- Assurer le pilotage des projets en garantissant le respect des coûts, des délais et du périmètre,
- Piloter les risques, évaluer leurs impacts organisationnels et les éventuels risques psycho-sociaux
associés, et proposer des voies de résolution,
- Accompagner les utilisateurs lors du déploiement des projets,
- Analyser les impacts et résultats d'un projet, proposer des pistes de capitalisation en mobilisant la
démarche qualité et les principes de l'amélioration continue,
- Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe de direction et de l'équipe décanale,
- Construire, animer et fidéliser un réseau de partenaires socio-économiques.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Maîtriser les méthodes et les outils de la conduite du changement
- Maîtriser la méthodologie de gestion de projet
- Maîtriser la démarche qualité
- Avoir une connaissance de l'environnement administratif public
- Avoir une connaissance de l'organisation de l'université et de ses métiers
- Maîtriser l'outil informatique (tableurs, outils de planification).
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Connaissance du secteur public et plus particulièrement du monde de l'enseignement supérieur et de
la recherche appréciée.
Savoir-être - Compétences comportementales
Aptitudes professionnelles
- Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, pédagogie, diplomatie
- Force de proposition et de conviction

Experience : 2 An(s)

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.