Gestionnaire Paie H/F - Inria Siege

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique des ressources humaines d'Inria.

Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles.

Il assure la traduction comptable des dépenses de paie.

Le service de la paie est composé de 12 personnes. Le/la gestionnaire de paie exerce son activité sous l'autorité de la responsable du service. Il/elle travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines et est également amené (e) à interagir avec les services de la DRH ainsi qu'avec l'Agence Comptable.

Mission confiée :

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de gestion intégrée RH, le/la Gestionnaire Paie, exercera son activité au sein du SGP et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du SGP.

Le/la gestionnaire de paie est à l'aise avec les bulletins de salaire. Pour élaborer ses fiches de paie, il/elle analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d'Inria.

Principales activités :

Assurer mensuellement et, dans le respect du calendrier et des procédures :

Le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec les gestionnaires qui les produisent,
La saisie des éléments variables dans le logiciel de paie,
Le contrôle des bulletins de paie des personnels dont il a la charge,

Établir les déclarations incombant au service :

Déclaration sociale nominative évènementielle
Retraites
PREFON
Compte individuel Retraite

Effectuer le suivi des arrêts maladie :

Attestations de salaire et de perte de salaire
Régularisation des indemnités journalières de sécurité sociale dans la paie et la comptabilité

Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.

Experience : 24 Mois

Compétences : Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rendre compte de son activité, Travailler, interagir à distance

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.