Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Votre mission
Au sein d'un équipe de Ventes de 6 personnes, rattaché au Directeur Commercial, vous avez pour mission
d'Assister et Suppléer les titulaires ADV et Commerciaux pour les activités administratives (Laboratoire et site) :
- Réceptionner les appels clients.
- Editer et relancer des devis en attente (relance client ou relance interne).
- Créer, diffuser et enregistrer les documents de vente (Devis, AR commande, AR échantillons.).
- Envoyer les rapports et tracer l'affectation des secteurs correspondants dans l'ERP.
- Réaliser des missions d'archivage (format papier et informatique).
- Assister les personnels sur sites pour les déplacements (avions, trains, hôtels).
Votre profil :
Dynamique, Autonome vous êtes à l'aise pour les contacts directs par téléphone ou courriels avec les
clients (Collectivités, entreprises et clubs sportifs).
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes opérationnel pour interagir rapidement avec tous les collaborateurs
de l'entreprise (Managers, Intervenants Sites et Laboratoire)
La connaissance d'une langue étrangère, anglais, est un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Excel, Word)
Une expérience dans un service Commercial ou ADV avec un ERP est un plus.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Pack Office, Contact téléphonique direct, Maîtrise des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.