Agent Administratif Polyvalent - Chargé de Gestion Administrative - Fresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
* Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs
* Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations...) et en assurer le suivi ;
* Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département
* Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous

- Assurer la gestion administrative
* Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers)
* Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes
* Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.)
* Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé)
* Suivi d'activité

- Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables
* Vérification et contrôle du paiement des factures
* Réalisation de bons de commande
* Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes)
* Aide à la préparation budgétaire

* Rigueur et respect des délais
* Réactivité, capacité d'adaptation
* Autonomie et sens de l'initiative
* Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel
* Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
* Volontaire, curieux
* Aisance informatique
* Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques
* Première expérience similaire significative/probante