Assistant de Direction H/F - Premier Ministre

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;

· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l'accueil des invités;

· Les liaisons en interne et externe ;

· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;

· La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;

· Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;

· Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;

· La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;

· Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint...).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.
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Connaissances :

· Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;

· Outils bureautiques (Pack Office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet...) ;

· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;

· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :

· Excellentes compétences en expression orale et écrite

· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;

· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être :

· Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;

· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.