Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Placée sous l'autorité de la secrétaire générale de la direction des ressources humaines du ministère de la Défense (DRH-MD), la cellule d'appui au commandement (CAC), a pour mission d'apporter un soutien logistique aux services de l'administration centrale ainsi qu'au services délocalisés. Il exerce des fonctions de secrétariat au profit des chefs de service.
La CAC, à cet effet, appuie les chaînes de commandement dans leurs travaux. Elle assure un dialogue continu avec les directeurs et avec leurs personnels.
Suivre les parapheurs et courriers dématérialisés des entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard. Enregistre les courriers départs.
Rédiger les notes administratives (lettres, notes de service...) en respectant la charte graphique ministérielle pour entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Préparer la logistique des réunions (réservation et prestations via PORTAIL BALARD) pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Réaliser les demandes d'accès (TÉLÉMAQUE) pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Traiter les ordres de mission et les états de frais des entités rattachées (parcelle Victor).Est référent CHORUS DT. Assure le traitement des dossiers S2ID (ouverture de droits Chorus...)
Contribuer à la préparation du PAM (Plan annuel de mutation) en lien avec les différentes entités (procédure et prise de contact) via PCRH
Rédiger les convocations et les ENARO des réservistes des entités rattachées (parcelle Victor).
S'occupe des demandes de réservation (OPALE : demandes de prestations, de salles de réunion...) et d'intervention technique via DIADEME (incidents photocopieurs).
Faire les commandes et la distribution des fournitures de bureau
Fonction de CORSIC : installation et dépannage des postes, réalisation de tickets incidents DIADEME, suivi du PRB, ajout chiffrement CRYHOD, ajout clef ACID, ajout adresse fonctionnelle, mis en remasterisation des PC. Appui casernement/zoning

Une première expérience dans le domaine de la logistique et du secrétariat constitue un atout.