Assistant de Direction - Direction Enfance - Education Remplacement - Mairie de Pontoise H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d'organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l'ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.

* Assurer la gestion du secrétariat de la direction :

- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.

* Assurer le suivi de projets et activités de la Direction :

- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis...)
- Soutenir les responsables de service dans l'organisation des événements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction

Doté.e d'une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités et/ou de l'organisation de l'Education Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir pleinement dans ce poste.

Conditions de recrutement :
* Poste à pourvoir dès que possible
* Recrutement uniquement par voie contractuelle - Remplacement
* Filière (administrative) - Catégorie C - Cadre d'emplois : cat C (adjoint administratif territorial)
* Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

Avantages de la collectivité :
* Rémunération statutaire + IFSE
* Titre restaurant (60% prise en charge par l'employeur)
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l'employeur (22 -/mois pour la prévoyance)
* Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
* Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
* Midis sportifs et activités culturelles
* Politique de formation développée

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.