Pref21 - Sous-Prefecture de Montbard - Assistant·e Administratif.Tive - Secrétariat Particulier H/F - Fonction publique de l'État
- Montbard - 21
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
- Appui à la gestion du budget/ assistance informatique / élections complémentaires partielles
(codes fiches : REMI= ADM005 / RIME= FP2ADM04 / RMFP= FPDIR038 / CSP= ERDIR022)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à aquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à aquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organisation et discrétion