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Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale

Conditions pour postuler :
- Savoir nager
- Être physiquement et médicalement apte
- Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté
- Être âgé de 17 à moins de 30 ans

Statut : Militaire
Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).
Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge).
Congés : 45 jours par an.
Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.

Responsabilités générales du poste :
- Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;
- Participation aux tâches de secrétariat ;
- Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ;
- Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;
- Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;
- Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;
- Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;
- Suivi la gestion des stocks de la documentation ;
- Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc.).

Profil recherché :
- Posséder une formation dans le secrétariat (Bac Pro, Bac techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Défense