Adjoint de Direction Administratif et Financier H/F - Horea Conseil

Depuis 2005, HOREA Conseil accompagne les entreprises sur leur gestion des ressources humaines : stratégie d'entreprise et pilotage, recrutement, management, prévention des risques psychosociaux, formation, et gestion des compétences...

Notre équipe pluridisciplinaire se réinvente sans cesse pour apporter à chaque client des réponses sur-mesure, agiles, prenant en compte l'évolution économique et sociétale.Poste basé à Chasseneuil-du-Poitou (86)

CDI - Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Votre mission :

En lien direct avec la direction générale, vous serez en charge du pilotage administratif, financier et organisationnel du cabinet. Vos responsabilités principales incluent :

1. Gestion administrative et financière
- Élaboration et suivi du budget, analyse des écarts, reporting mensuel
- Elaboration et Supervision de la facturation, suivi des règlements
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations avec la banque, l'expert-comptable et le CAC
- Mise en place et optimisation des procédures administratives internes

2. Suivi des obligations légales et administratives
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Suivi des conventions de formation et des obligations liées à la certification Qualiopi
- Gestion des dossiers d'assurance, contrats de prestation, documents juridiques courants

3. Appui à la gestion RH
- Suivi des plannings et des temps de travail (logiciel SIRH)
- Gestion des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
- Appui à la rédaction d'offres d'emploi, intégration des nouveaux collaborateurs

4. Pilotage de projets transverses
- Participation active aux projets de développement du cabinet (nouvelles offres, outils digitaux, qualité, etc.)
- Force de proposition sur l'amélioration de la performance interne

- Formation supérieure (Bac +3 à +5) en gestion, finance, administration ou école de commerce
- Première expérience réussie sur une fonction similaire (PME, cabinet de conseil ou environnement multi projets)
- Excellente rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Maîtrise d'Excel, Pack Office 365 et outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
- Très bonne expression écrite et orale, orthographe irréprochable
- Sens du service, goût pour les environnements dynamiques et humain
Votre profil :
- Un poste à responsabilités, en lien direct avec la direction
- Un environnement de travail bienveillant, exigeant et stimulant
- Des projets variés au sein d'un cabinet reconnu pour son engagement et son expertise RH
- Une autonomie réelle dans l'organisation de votre travail
- Une possibilité d'évolution au sein d'un cabinet en développement

Pour postuler :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
****@****.**
Pour toute question : **.**.**.**.**