Assistant de Direction - Agence des Territoires de la Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité).

Située au c½ur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.

Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d'une convention de mutualisation de moyens avec l'AT86. Le directeur de l'AT86 assure également la direction du CAUE86.

Ses missions principales sont :

* Assistant(e), support direct du directeur.
* Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs...).
* Préparation des réunions et des dossiers afférents.
* Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
* Gestion de l'agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
* Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
* Suivi administratif, comptable et financier de l'association.
* Suivi des personnels.

PROFIL RECHERCHE :

* Assistant(e) de direction.
* Formation Bac +2 minimum souhaité.
* Profil atypique bienvenu.

SAVOIR-FAIRE :
* Maîtrise des outils de bureautique.
* Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
* Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
* Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
* Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
* Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

SAVOIR-ÊTRE :
* Qualités relationnelles tant en interne qu'en externe.
* Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
* Autonomie dans l'organisation du travail.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Rigueur.
* S'adapter à l'imprévu ou à l'urgence.