Assistant - Assistante de Direction H/F - Agence des Territoires de la Vienne

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne

POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025

TYPE D'EMPLOI :
Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel.

CATEGORIE :
C et B

CADRE D'EMPLOIS :
Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux.

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :

L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité).
Située au coeur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.

Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d'une convention de mutualisation de moyens avec l'AT86. Le directeur de l'AT86 assure également la direction du CAUE86.

L'AT86 recrute un/une Assistant(e) de direction, placé(e) sous l'autorité directe du directeur.
Ses missions principales sont :
- Assistant(e), support direct du directeur.
- Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs.).
- Préparation des réunions et des dossiers afférents.
- Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
- Gestion de l'agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
- Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
- Suivi administratif, comptable et financier de l'association.
- Suivi des personnels.

PROFIL RECHERCHE :
- Assistant(e) de direction.
- Formation Bac +2 minimum souhaité.
- Profil atypique bienvenu.

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
- Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
- Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles tant en interne qu'en externe.
- Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Rigueur.
- S'adapter à l'imprévu ou à l'urgence.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.