Assistant·e de Gestion Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Conseil Departemental du Finistere

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction Enfance et Famille au service des Mineurs Non accompagnés.
Poste de 15 jours

Missions :
- Secrétariat et accueil du service MNA
- Gestion des dossiers des jeunes majeurs ex MNA

Compétences :
- Sens de l'accueil des usagers
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur
- Aptitude à gérer les situations d'urgence

Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Intérêt pour le secteur social

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.