Assistant - Assistante Pédagogique H/F - Greta Rouen Maritime

Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier

- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale

- A partir du logiciel de planification (Hyperplanning, Ypareo) et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel.

- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation.

- Préparez et actualisez les supports de parcours de formation (livret d'accueil, livret de stage, livret d'apprentissage.)

- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique

- Vous rédigez les conventions de stage

- Vous participez à l'inscription aux examens (Titre et Diplômes)
Aptitudes professionnelles :

Maîtrise des outils informatiques et capacités d'adaptation aux outils internes
Bon relationnel et aisance à l'oral
Rigueur et capacité d'organisation
Réactivité
Capacité à travailler en équipe

De profil Bac +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et de préférence dans le secteur de la formation/

Poste à temps plein à pourvoir sur agglomération de Rouen.
Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine.
Contrat de Droit public en CDD renouvelable.
Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.