Assistant ADV Facturation H/F - Gitec Mathurins

GITEC Human Resources - Agence Mathurins recrute pour l'un de ses clients, un(e) :

Assistant ADV Facturation H/F

Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Ce poste en intérim longue durée (minimum 6 mois), basé à Paris, offre une rémunération comprise entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel selon profil.

Vos missions :

Au sein du service ADV siège d'une entreprise spécialisée dans la domiciliation d'entreprises, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion complète des activités ADV.

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Assurer la relation clients en SAV (gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier) ;
- Effectuer le suivi des contrats sur SAP (création, archivage, gestion documentaire, classement des anciens clients, etc.) ;
- Établir la facturation (rédaction des factures pro-forma, Kaktus) ;
- Gérer les remboursements de cautions et/ou avoirs ;
- Vérifier les règlements et traiter les impayés.

Cette liste de missions est non exhaustive.

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV et/ou facturation.
Vous maîtrisez impérativement SAP, et avez une bonne connaissance du Pack Office.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un excellent sens du contact et appréciez travailler avec les chiffres. Vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral et savez faire preuve d'adaptabilité.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.