Assistante Administrative H/F - Vallee Sud Habitat

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous l'assistez notamment dans la gestion de son agenda, du traitement de ses courriers, et plus précisément vous serez en charge de participer :
- À la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels ;
- Au traitement des problématiques de gestion du cadre de vie : incivilités, stationnement des véhicules, dégradations,. ;
- Aux suivis des réclamations
- Au montage administratif des dossiers PMR
- En cas de besoin, à l'accueil physique des entreprises, des partenaires et des locataires
- À la rédaction de courriers, de mails, de comptes-rendus
- À l'élaboration de reporting

Avantages :
32 CP + 16 RTT
Mutuelle (60% pris en charge part l'employeur)
PERO (Plan épargne retraite obligatoire) financé à 100% par l'employeur
Prévoyance (70% financé par l'employeur)
Tickets restaurant (40% à votre charge)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Pré-contentieux

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.