Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Wizbii

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 M d'utilisateurs sur l'ensemble de ses services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.La société WIZBII recherche pour la société ADWORK'S un Assistant de gestion H/F en CDI à Orléans.

Vos missions :

Rédaction des contrats de travail en lien avec la législation en vigueur
Déclaration Préalables à l'embauche
Suivi des cartes BTP
Récupération des relevés d'heures auprès de nos différents clients
Vérifier et saisir les éléments de variables de paies
Suivi des procédures pour l'établissement des paies
Etablir et contrôler les factures et avoirs le cas échéant
Saisie et versement des acomptes
Gestion des arrêts maladies et accidents de travail
Suivi des enquêtes de la Sécurité Sociale
Traiter les saisies sur salaire
Informer et renseigner les intérimaires sur les différentes questions de paie
Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité et mettre à jour et classer les documents et registres de sites et ou agences.

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Orléans le jeudi 15 Mai de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.