Adjoint de Direction H/F - Association Jenny Aubry
- Paris 9e - 75
- CDI
- Association Jenny Aubry
Les missions du poste
L'Adjoint(e) de Direction assure la gestion et l'encadrement de deux services :
- Un SESSAD troubles du comportement de 30 places
- Un Service Ambulatoire Renforcé (SAR) troubles du comportement de 18 places
Il/elle assume deux missions principales :
- Encadrement et gestion des deux services
- Référent(e) qualité pour les deux services
L'Adjoint(e) de Direction intervient de manière transversale sur ces deux structures, en veillant à l'articulation de leur fonctionnement.
Il/elle met en oeuvre le projet d'établissement et les critères d'objectifs du CPOM :
- Assure la gestion fonctionnelle du personnel ;
- Applique les procédures de préadmissions et d'admissions ;
- Assure les liens avec les familles et les partenaires institutionnels ;
- Rédige et soumet au Directeur les bilans et rapports conventionnels et contractuels ;
- Veille à la sécurité des personnes accueillies, du personnel et des biens ;
- Contribue au développement du partenariat et à l'ouverture de l'établissement sur l'extérieur ;
- Assure le suivi de projets spécifiques en lien avec sa mission principale.
L'Adjoint(e) de Direction :
- Garantit la mise en oeuvre des projets personnalisés et rencontre les familles ;
- Co-anime avec le médecin psychiatre les réunions pluridisciplinaires et cliniques.
En collaboration avec le Directeur, l'Adjoint(e) de Direction est en charge de l'ensemble des missions relatives à la qualité pour les deux services :
- Suivi et mise en oeuvre des outils de la loi 2002-2 ainsi que la conformité avec le nouveau référentiel HAS ;
- Supervision des procédures d'admissions ;
- Suivi des critères d'objectifs du CPOM ;
- Contrôle et suivi des Dossiers Usagers Informatisés (DUI - Ogyris) ;
- Harmonisation et suivi des outils et procédures (rapports, comptes rendus de réunions, synthèses, PPA, etc.).
Aptitudes et compétences requises :
- Capacité à animer une équipe pluridisciplinaire sur les deux services ;
- Maîtrise des procédures de suivi qualité dans le secteur médico-social ;
- Sens du travail collaboratif et aptitude à rendre compte de sa mission ;
- Bonne connaissance des dispositifs juridiques et administratifs des systèmes médico-sociaux ;
- Bonne compréhension des dynamiques institutionnelles et des pratiques du travail en équipe ;
- Rigueur conceptuelle et méthodologique, bonne capacité d'expression orale et écrite ;
- Capacité à représenter l'établissement et l'association auprès des partenaires institutionnels.
Convention : CC51
Avantages : RTT, participation au transport, prime annuelle, mutuelle, CSE, tickets restaurant
Diplômes exigés : CAFERUIS ou Master 1 ou Master 2
Expérience : 5 ans minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés