Gestionnaire Paie H/F - E-Quadra

Les missions du poste
En tant que Gestionnaire Paie H/F, vous serez en charge de la gestion et du traitement de la paie pour un portefeuille de clients de petites entreprises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et aurez des contacts réguliers avec les clients. Vous serez également autonome sur le poste, avec un fort potentiel d'évolution et d'apprentissage au sein de l'équipe.

Vos missions principales seront :
- Élaboration des fiches de paie
- Préparation des bulletins de paie (collecte des informations : temps de travail, congés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentations, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Paramétrage du logiciel de paie Silae.
- Gestion des absences, des maladies et des congés.

Gestion administrative du personnel :
- Contrôle des nouveaux contrats (cohérence avec la convention collective et les exigences de l'entreprise).
- Gestion des sorties des salariés (solde de tout compte, etc.).
- Réponse aux questions des opérationnels concernant la paie et gestion des demandes des salariés.
- Réalisation des attestations de salaires, montage des dossiers de prévoyance, etc.

Autres missions :
- Analyse des écarts liés à la paie.
- Interaction avec les clients et suivi de leur dossier.
- Contribution à la bonne gestion administrative de l'entreprise.
- Vous serez également impliqué dans la production de la paie pour un volume de 100 à 150 paies par mois et serez en mesure de répondre aux problématiques diverses, notamment en lien avec la comptabilité, en analysant les écarts et en fournissant les informations nécessaires.

Le profil recherché
Nous recherchons un candidat avec les qualifications et compétences suivantes :
Formation : Bac +3/5 en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une connaissance de la gestion de la paie et des logiciels SAGE Paie et Silae.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
- Connaissance de l'ADP globale.
- Paramétrage et gestion d'un logiciel de paie (Silae).

Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de l'éthique.
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
- Esprit d'équipe, dynamique et réactif.
- Bon relationnel et sens du contact client.

Environnement de travail :

Vous travaillerez au sein d'une entreprise de 10 personnes, où l'humain est au coeur des préoccupations.
Une ambiance agréable et une forte proximité avec les autres membres de l'équipe.
L'autonomie sera une part importante de votre travail, avec une possibilité d'évolution vers d'autres domaines comme la comptabilité.
Un environnement qui encourage l'apprentissage et le partage des connaissances, idéal pour un junior motivé.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.