Agence Comptable - Gestionnaire Dépenses - Service Facturier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé (e) sous l'autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le le(la) gestionnaire comptable «dépenses» relève de la responsabilité hiérarchique de l'agent comptable, et par délégation, du responsable du département «service facturier et dépenses»

Placé (e) sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du service facturier, le gestionnaire comptable secteur dépense travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l'Institut de France et des 5 Académies, personnes morales de droit public à statut particulier. Il (elle) remplit les missions suivantes :
- Traitement des brouillons Chorus Pro;
- Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;
- Suivi de la messagerie du service facturier ;
- Gestion de la relation avec les fournisseurs.

Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l'ensemble des budgets.

3 bonnes raisons de rejoindre l'agence comptable :
- Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d'excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier)et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées;
- Les enjeux : engagé dans une réforme financière d'ampleur, l'agent comptable de l'Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l'évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en oeuvre effective de cette réforme.
- Le lieu : poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.

Avantages
- Télétravail possible (A l'issue de la période d'essai)
- Titres-restaurant
- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

Carte «offre sociale et culturelle» avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l'Institut et des académies.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances
- Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d'Utilité Publique
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable
- Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM

Savoir-faire
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- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe.

Savoir-être
- Rigueur, disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude à rendre compte
- Esprit d'équipe

Expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :
- Une agence comptable d'établissements publics nationaux,
- Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
- Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.

Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d'un établissement public.