Gestionnaire Administratif et Financier du Département Développement Économique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

· Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires, répartir les enveloppes budgétaires ;

· Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;

· Identifier et suivre les engagements de tiers, émet les titres de recettes correspondant ;

· S'assurer de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;

· Coopérer étroitement avec les services achats-marchés et centre de services partagés

· Demander des devis, établir des notes justificatives et des bons de commande

· Participer au dialogue de gestion

Missions spécifiques :

Pour le service Partenariat
- Accompagner l'équipe en charge des projets en partenariat, de la prospection jusqu'à la signature de la convention :

o S'assurer de la faisabilité du projet (coûts de production et de diffusion, contraintes calendaires ou techniques, etc.).

o Evaluer le budget préparer les devis

o Veiller au suivi et à la finalisation des projets partenariaux (émission des services fait, des bilans financiers).
- Participer à la bonne gestion des conventions de partenariat en lien étroit avec les services juridique, financier, agence comptable, informatique :

o Mettre à jour régulièrement l'outil de gestion des conventions afin de garantir la sécurisation des données.

o Élaborer le cahier des charges de l'évolution de l'outil en lien avec les services informatiques et sous la responsabilité de la cheffe de service Partenariat.

o Accompagner le cas échéant les usagers de l'outil

Pour le service ADV

Prendre en charge les opérations liées à la facturation des prestataires et aux encaissements des recettes

o Appuyer/suppléer le service clients chaque fois que nécessaire : réponses clients et usagers par mails et par téléphone

o Participer à l'organisation et à la tenue des salons (prise en charge de l'encaissement en particulier)

o Assister le régisseur/la régisseuse salons dans les opérations comptables et financières

o Participer aux opérations de clôture budgétaire

Encadrement : NON Conduite de projet : NON

Connaissances

· Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables ;

· Utilisation efficace du système d'information, des applications et technologies numériques associées ;

· Élaboration des tableaux de bord avec indicateurs de pilotage

· Travailler dans une logique de démarche qualité,

Compétences opérationnelles

· Savoir s'organiser

· Savoir analyser et synthétiser une information, un document

· Savoir travailler en équipe ;

· Appliquer les principes et règles du droit budgétaire et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

· Appliquer les méthodes et outils de budgétisation et de suivi budgétaire ;

· Maîtriser les risques des organismes - contrôle interne ;
Afficher la suite
· Appliquer les principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire ;

· Travailler en équipe.

· Faire preuve d'aisance orale et rédactionnelle

Compétences comportementales

Savoir communiquer

Avoir le sens des relations humaines ;

Savoir s'adapter ;

Faire preuve de rigueur et de méthode.

Réactivité