Secrétaire de Direction H/F - GROUPE SDI

Société à implantations multiples, depuis plus de 40 ans, le Groupe SDI est un des leaders français dans le domaine de la sécurité et de la protection contre les incendies.

Nous offrons notre expertise auprès des entreprises et collectivités pour le diagnostic et la mise en place de solutions conformes aux règles APSAD. Installateur d'équipements de protection incendie certifiés NF, nous assurons la vérification et la maintenance globale de tous matériels de sécurité incendie.Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction, rattachée au siège de notre entreprise et intégrée au service "Marchés".

Vos missions principales incluent :

- La gestion des marchés / appels d'offre à travers une veille quotidienne pour identifier les opportunités pertinentes. Vous effectuerez le tri et rédigerez les réponses aux appels d'offres ainsi que le traitement des avenants. Vous serez également responsable du suivi et du traitement des réponses reçues.
- La gestion des courriers clients, afin d'assurer un suivi efficace et une communication fluide avec nos partenaires.
- L'exécution de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien des différentes fonctions support.

Vous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction et la gestionnaire des appels d'offre. Ces missions exigent un haut niveau d'organisation et un souci constant du détail.

Une expérience similaire est la bienvenue. Toutefois, candidature débutante acceptée si obtention d'un Bac +2 et disposant des qualités énumérées si dessous

Pour réussir dans cette fonction, vous devrez posséder plusieurs compétences clés :

- Faire preuve de rigueur, garantir précision et fiabilité du travail effectué.
- Détenir d'excellentes capacités d'analyse pour identifier rapidement les informations cruciales dans vos travaux.
- Avoir une aptitude marquée pour la recherche d'informations permettant d'obtenir les ressources nécessaires à votre rôle.
- Faire preuve de concentration même lors des moments soutenus.
- Être à l'aise avec différents outils informatiques.
- Être capable de respecter scrupuleusement les délais impartis en organiser votre travail avec efficacité.