Secrétaire - Accueil H/F - Laboratoire Biogroup

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers.

Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives.

Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes.

Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux)

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Vous avez le sens de l'accueil et du service, vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Laboratoires d'analyses médicales

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.