Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire H/F - Pôle Emploi

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 13/07/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Missions :
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire
- Secrétariat courant
- Accueil
- Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- Gestion administrative (RH) du personnel
- Diffusion des informations
- Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- Suivi de l'archivage

Savoir-faire :
- Rendre compte
- Communication
- Anticiper
- Organiser et prioriser
- Travailler en équipe
- Respecter les délais
- Neutralité et discrétion

Savoir :
- Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- Outils de bureautique

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale