
Secrétaire H/F - Ds Car Prestige
- Andrésy - 78
- CDI
- Ds Car Prestige
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative :
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Réaliser les factures clients
- Gérer le courrier
- Classer et archiver les documents
Assurer le suivi comptable :
- Assurer le lien avec la comptable
- Préparer les éléments constitutifs pour la déclaration de TVA
- Réaliser les remises de chèques
- Effectuer une relance client
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.