Assistant de Direction H/F - Archi Luminal

Dans le cadre du Festival Uniques Vos missions :
- Gestion administrative courante : gestion des appels (entrants-sortants) / traitement du courrier et des livraisons / accueil et prise de RDV / archivage
- Relation fournisseurs : saisie et envoi des demandes de chiffrage / enregistrement et suivi des commandes de matières premières et de consommables
- Gestion commerciale : opérations courantes d'administration des ventes (devis, commandes, factures, règlements.) / relances client
- Comptabilité-RH : saisie comptables / notes de frais / traitement RH (congés et absences, plannings / transmission des données comptables et de paies au cabinet comptable périodiquement / formalités diverses / mise à jour des tableaux de bords
- Opérationnel : édition et suivi des ordres de fabrication / gestion des plannings et tenu de stock / logistique (location de matériel professionnel, transport, sous-traitance.)

Profil
Vous avez une 1ère expérience entant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou commerciale de 2 ans, sur un
poste très polyvalent.
Organisé(e) /dynamique / autonome / sens de l'initiative
Bonne présentation professionnelle / aisance relationnelle / Aptitudes rédactionnelles et très bonne communication orale
Maîtrise du Pack Office
Votre expérience dans les univers de l'artisanat d'art, métallerie, bureau d'étude et/ou design, ou architecture serait un atout.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Législation sociale, Gestion administrative, Organiser et contrôler un approvisionnement, Piloter une activité, Relayer de l'information, Réaliser la gestion administrative du personnel, Définir une stratégie de communication, Réaliser la gestion administrative des contrats, Structurer, synthétiser des informations, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser une veille documentaire, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.