Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Description de l'entreprise
SIENNA, Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre entreprise intervient sur des chantiers de construction et de rénovation d'envergure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire de direction expérimentée pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Missions
Rattaché(e) directement au directeur général, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la communication et le suivi administratif de la direction.

Vos principales missions seront :
- Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
- Assurer le lien avec les différents services internes et les partenaires externes
- Préparer et rédiger des courriers, comptes-rendus, rapports et présentations
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques du secteur bâtiment
- Participer à la gestion documentaire et contractuelle des projets en cours
- Gérer la confidentialité des informations stratégiques de l'entreprise

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.