Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Provence Renovation Coordination Preconi

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination efficace de nos projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités/

Gérer la réception des appels et des courriers, en offrant un service client de qualité
Gestion des plannings
Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
Facturation
Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires
Suivi des dossiers
Profil recherché :
Compétences en secrétariat et en gestion documentaire
Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoire
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Bonnes compétences en communication écrite et orale; Vous travaillerez au sein de l'entreprise sur un PC portable qui vous sera fourni.

Experience : Débutant accepté - si formation dans le secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.