Secrétaire Général·e Alliance Europeenne Artemis H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
MISSIONS :

Le/la Secrétaire Général-e est un poste clé au sein de l'organisation de l'Alliance. A ce titre, il/elle assure le bon fonctionnement du Consortium, veille à l'application des décisions stratégiques et coordonne les actions administratives, juridiques et financières au niveau d'ARTEMIS.

Il/elle a un rôle de pivot avec les partenaires européens du Consortium. Il/elle joue par ailleurs un rôle central dans la gestion des échanges et des coopérations internationales de l'Alliance. Il/elle veille à ce que son rôle n'empiète pas sur celui du Manager de Projet, qui assure l'exécution quotidienne et opérationnelle du projet.

Supervision stratégique et institutionnelle
- Assurer la cohérence institutionnelle et stratégique du projet.
- Garantir le respect des engagements financiers et institutionnels.
- Piloter la relation avec les instances de gouvernance et les partenaires européens.
- Assurer la liaison entre les organes de pilotage (Governing et Executive Boards) et les acteurs opérationnels.

Supervision du Work Package 1 (WP1)
- Veiller au reporting stratégique, au suivi budgétaire global et au conventionnement lié au WP1.
- Garantir la mise en place et l'utilisation d'outils de suivi et de reporting conformes aux attentes de la Commission européenne.

Gouvernance et pilotage des organes de décision
- Garantir le bon fonctionnement des organes de pilotage politique (Governing et Executive Boards) et opérationnel (Task force interne UCA).
- Assurer la coordination avec les trois organes consultatifs de l'Alliance.
Consolidation de l'architecture opérationnelle et du suivi qualité
- Mettre en place les procédures et outils de gestion du projet (reporting, suivi des indicateurs de performance, dispositifs qualité).
- En lien avec le Manager de projet, élaborer et valider les feuilles de route globales et par WP, en s'adaptant aux évolutions du projet.

Suivi financier et optimisation budgétaire
- Assurer le suivi stratégique du budget du projet.
- Superviser la mise en place d'un dispositif fiable de suivi des dépenses et recettes (subventions de l'UE et autres financements éventuels).
- Veiller à la diffusion efficace des comptes rendus et informations budgétaires entre les partenaires.

Coordination des opérations et amélioration continue
- En s'appuyant sur le Manager de projet suivre le déploiement des opérations au niveau des différents Work Packages
- Proposer des outils pour évaluer l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement
- Mettre en oeuvre les innovations stratégiques décidées par les instances de gouvernance.

Communication et représentation
- Assurer la promotion de l'Alliance en interne et en externe auprès des partenaires.
- Représenter l'Alliance auprès des institutions européennes et internationales.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Avoir des compétences juridiques solides.
- Avoir des compétences financières et budgétaires solides.
- Connaître les systèmes d'enseignement supérieur français et européens.
- Connaître les dispositifs européens et le fonctionnement de la Commission Européenne.
- Maîtriser le programme Erasmus+ et la réglementation européenne liée à l'enseignement supérieur et à la recherche.
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Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils et les méthodologies de conduite et d'évaluation de projets, en particulier dans un contexte international.
- Gérer des projets européens.
- Piloter des projets transversaux et stratégiques.
- Gérer les ressources humaines.
- Négocier et communiquer dans un cadre institutionnel.
- Maîtriser parfaitement l'anglais (écrit et oral) et idéalement une autre langue étrangère.
- Gérer et animer un projet multinational impliquant de nombreux partenaires.
- Manager de manière hiérarchique et transversale, avec une capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches.

Compétences comportementales :
- Être rigoureux et organisé.
- Faire preuve d'analyse et de synthèse.
- Démontrer du leadership et de la diplomatie.
- S'adapter et réagir rapidement.
- Avoir un bon relationnel et travailler dans un environnement multiculturel.
- Être autonome et force de proposition.
- Faire preuve d'une organisation exemplaire, avec rigueur, fiabilité et réactivité.
- Travailler en équipe et communiquer efficacement en contexte interculturel.
- S'adapter et résister aux situations complexes, évoluer dans des environnements changeants.