Gestionnaire Administratif - 114 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :
- Accueil des étudiants pour le suivi administratif des associations
- Suivi des dossiers administratifs des associations (charte des associations, déclaration

préfecture, conventions d'occupation d'un local, etc.)
- Préparation des commissions CVEC (constitution des dossiers, entretien, organisation de la commission)
- Préparation dossier pour les demandes de subvention congrès
- Suivi du versement des subventions aux associations
- Suivi des justificatifs des projets Cvec subventionnés
- Réservation de salles (gestion boite mail générique + formulaires de demande de réservation de salle)
- Prêt de matériel aux assocations

Missions secondaires :
- Suivi des contrats étudiants (recrutement, liasses, déclaration des heures)
- Commandes et devis divers
- Petite logistique pour les stands et animations du pôle (conduite de véhicules)
- Edition de tickets GPL pour les interventions de maintenance diverses
- Organisation des formations à l'attention des associations étudiantes et des étudiants UT3
- Participation à l'activité du service, collaboration étroite avec les autres membres du service

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement général de l'université

Bases de la commande publique

Connaissance des salles réservables sur l'université (ou capacité à se repérer sur le campus)

Connaissance du monde associatif

Savoir faire technique :

Organisation et logistique pour les diverses animations et événements (montage des stands, organisation des salles, etc.) pour comprendre et accompagner les demandes diverses
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Gestion administrative courante (vérification et suivi des dossiers, mise en forme des parapheurs, rédaction de mails et courriers, etc.)

Maîtrise des outils de bureautique classique

Maîtrise de Ksup, Celcat, Salto (ou aisance à maîtriser de nouveaux outils informatiques)

Savoirs comportementaux :

Excellent relationnel

Autorité administrative auprès des associations étudiantes

Rigueur

Goût pour l'animation à l'attention d'un public étudiant