Assistant de Direction - Résidence Autonomie - Ccas de Marly·le-Roi H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la directrice de la résidence autonomie du CCAS de Marly-le-Roi comprenant 41 logements, vous la secondez dans ses activités quotidiennes relatives à l'organisation du service pour en garantir la continuité.
En son absence, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des résidents et des visiteurs extérieurs dans un établissement à taille humaine. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de la résidence et vous assurez la sécurité des résidents, dans le respect des procédures mises en place en lien avec le gardien.

Missions :

- Accueil du public et secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs (professionnels ou particuliers).
* Recueillir les demandes et identifier les besoins selon le niveau d'urgence.
* Assurer la sécurité des résidents et des équipements au sein de l'établissement (accès, évacuation incendie...).

- Gestion administrative :
* Rédiger les courriers de la résidence.
* Recueillir les informations médico-sociales et suivre les dossiers individuels des résidents via le logiciel métier.
* Créer des supports d'information relatifs à l'activité de l'établissement et les diffuser.
* Participer à la préparation et à l'animation d'événements festifs et manifestations collectives.
* Appliquer les consignes en cas de crise sanitaire (déclaration évènement indésirable grave, plan Vigipirate, plan canicule, épidémies...).

- Gestion financière :
* Saisir et contrôler des éléments de facturation des loyers et services facturés sur le logiciel métier.
* Assurer l'établissement et le suivi de contrats (demande de devis, édition de bons de commande).
* Suppléer les régies comptables (recettes et dépenses) et établir des bordereaux.

Recrutement par voie de mutation ou CDD d'un an renouvelable.
Rémunération statutaire, IFSE, prime de vacances et prime de fin d'année, participation mutuelle et prévoyance avec maintien de salaire de 50%.
Collectivité adhérente au CNAS, adhésion volontaire au COS d'un montant de 9- annuel.
25 jours de congés annuels et 16 RTT par an (temps de travail hebdomadaire : 37h30). Horaires susceptibles de varier sur la pause méridienne afin d'assurer une continuité de service.

Vous avez une formation de type BTS secrétariat/assistanat dans le domaine sanitaire et social, et vous avez une expérience avérée d'au moins 2 ans dans un poste similaire auprès d'un public de personnes âgées.
Jeune diplômé(e) accepté(e), vous avez une formation BTS médico-social.

Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une connaissance des normes de sécurité dans les Etablissements recevant du public (ERP). Vous avez également une connaissance des gestes de premiers secours.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens des priorités.
Vous avez travaillé et êtes capable de travailler avec les personnes âgées et leurs familles, dans l'empathie et la bienveillance. Vous savez adapter votre communication et savez faire preuve d'écoute et d'adaptabilité. Vous êtes également autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'un sens de la confidentialité.