Agent d'Accueil H/F - Departement de L'oise

Le Département de l Oise mène depuis 2015 une politique ambitieuse de rénovation de son réseau d infrastructures routières notamment secondaire. Il continue par ailleurs à le moderniser en conduisant de nombreuses grandes opérations de type déviations, échangeurs et liaisons à 2x2 voies, opérations pour lesquelles la prise en compte de l environnement est omniprésente. En outre, il développe son implication au bénéfice d une mobilité durable en contribuant au développement.Notre agent d'accueil sera chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'Hôtel du Département de l'Oise.

Vos principales missions seront de :

Assurer l'accueil du public et la permanence téléphonique.
Suivre et distribuer les journaux et le courrier. Effectuer de la mise sous plis en cas de besoin.
Réceptionner les livraisons et en assurer la transmission aux services.
Assurer la tenue des vestiaires en résidence.
Participer aux diverses manifestations organisées.
Apporter un soutien aux assistantes de la Présidente pour effectuer les signatures.
Remplacer l'huissier et assurer une partie de ses missions en cas d'absence.

La liste de ces missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché :
Vous détenez une expérience en tant qu'hôte d'accueil.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens de l'adaptation et votre discrétion.
Rejoignez-nous !

Conditions de recrutement :
CDD de 3 mois, dès que possible.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire

Experience : 12 Mois - accueil,admistratif

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer un accueil téléphonique, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.