ou un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Beauvais H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Beauvais recrute pour la Direction de la vie éducative, un agent d'accueil et de gestion administrative.

La Direction de la Vie éducative assure les inscriptions scolaires et périscolaires pour les 42 écoles maternelles et élémentaires, ainsi que pour les 16 accueils de loisirs de la ville.

Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine, la mission consiste à accueillir les familles et à fournir les informations nécessaires pour leur permettre d'organiser la scolarité de leur(s) enfant(s) dans les meilleures conditions.

Vous serez un interlocuteur clé dans l'accompagnement des familles, notamment pour le suivi des effectifs, la gestion des PAI, ainsi que le traitement des demandes de dérogation scolaire, etc.

Grâce à votre écoute attentive et à votre posture professionnelle, vous favoriserez un dialogue constructif avec les parents et les directions des écoles.

#### Conditions de travail

* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel

#### Rémunération et action sociale

* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.

#### Missions principales :

* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaire
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation

* Vous avez une bonne expression écrite et orale
* Vous respectez les procédures, les consignes et les délais de traitement
* Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d'objectivité face aux usagers, tout en ayant un goût prononcé pour le contact et une aisance relationnelle naturelle
* La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Civil Net Enfance et Manty, serait un atout