Secretaire Polyvalente H/F - Urapeda Sud

L'URAPEDA SUD, association régionale, oeuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.

Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc.) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH.

Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD
Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » :

UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F

Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps

En binôme et en collaboration avec les Directeurs adjoints de territoire et les professionnels de l'accompagnement :

- Analyser le besoin du client (entreprises, particuliers, etc.), et rechercher des ressources RH (interne ou externe) pour l'intervention
- Mettre en adéquation les différentes contraintes (horaires, déplacements, etc.) pour répondre aux demandes
- Construire les plannings des interventions des professionnels de terrain (Interprètes LSF, Intervenants en accessibilité, Ergonome, etc.)
- Réaliser les devis et assurer un suivi
- Saisir les bons d'interventions (dates, heures,...) et suivre l'activité régionale des différents dispositifs sur des outils de gestion : tableaux de bord Excel, logiciels d'activité internes et externes
- Rendre compte de l'activité et fournir des indicateurs
- Accueil téléphonique

Profil - Savoir-faire et savoir-être :

- Bac ou BTS (Secrétariat - gestion) avec expérience
- Maitriser le Pack Office
- Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation
- Travail d'équipe, très bon relationnel

Conditions de travail :

- Contrat de travail à durée déterminée du 1/6/25 au 31/12/25.
- Temps de travail : 28 heures (répartition du temps de travail à définir ensemble)
- Prise de poste : au 1/6/25
- Formation sur le poste (binôme)

Rémunération :

- Salaire de la convention collective 15/3/66 : selon profil et expérience (secrétariat/gestion) - Indemnité Ségur : 190.39€ brut
- Mutuelle performante - CSE (Bons cadeaux Noël + participation financière activité physique)

Rejoignez-nous ! Adresser votre lettre de motivation et CV par mail

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.