Assistant - Assistante de Direction H/F - Nus Consulting Group Sas

NUS Consulting Group propose des solutions de gestion de l'énergie et de développement durable. Société de conseil internationale, nous employons 325 personnes dans 19 bureaux à travers le monde. Nous gérons plus de 150 TWh d'énergie chaque année pour le compte de nos clients. Depuis plus de 90 ans, des entreprises du monde entier nous font confiance en tant que conseiller indépendant.
L'assistant(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, à qui il/elle rend compte. Véritable bras droit, il/elle est son interlocuteur(trice) de confiance.

Mission :

Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement, tri et suivi du courrier
- Rédaction de courriers et notes internes
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, slides).

Gestion administrative, financière et RH
- Envoi des variables de paies (Logiciel SILAE) au prestaire comptable
- Suivi des arrêts maladie/accidents de travail /maladie professionnelle et des compléments de salaires, suivi des titres de transports, suivi des mutuelles, suivi et gestion des congés et toute autre absence,.)
- Planifier les entretiens annuels
- Gestion des encaissements (imputation comptable des virements/chèques reçus)
- Relance et suivi des impayés en collaboration avec le service facturation
- Gestion des factures fournisseurs (enregistrement et transmission au prestataire comptable)
- Gestion des paiements (programmation des paiements sur les comptes bancaires)
- Suivi des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (classement et archivage des déclarations effectuées par le prestataire comptable)
- Assistance à la préparation des clôtures annuelles (collaboration avec le prestataire comptable)
- Classement et archivage de documents (administratifs, financiers, payes, contrats,.)
- Gestion des fournitures

Profil et compétences requises :
- Niveau d'exigence Bac +2 de type DUT Gestion des Entreprises et Administrations / BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent
- Parfaite maîtrise de l'orthographe,
- Maîtrise parfaite des outils de bureautiques (Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissances en comptabilité demandées
- La maîtrise de l'anglais est un plus

Savoir être :
- Discrétion
- Capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
- Dynamisme, Réactivité, Polyvalence
- Aisance relationnelle

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.