Assistant Pédagogique Bilingue Anglais H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.ASSISTANAT PEDAGOGIQUE BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDD 7 mois - 29-30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 7 mois, en CDD, un assistant pédagogique bilingue anglais H/F. Au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche et en lien avec les différents services de l'institution, vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :

Gestion de la relation avec les enseignants :
Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants ;
Élaboration et envoi des grilles horaires ;
Réservation des salles ;
Organisation du calendrier annuel ;
Mise à disposition de matériel pédagogique ;
Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants ;
Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.

Gestion de la relation avec les étudiants (850 à 900 par semestre) :
Accueil et information de la communauté étudiante ;
Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion ;
Préparation et suivi des élections des délégués ;
Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys) ;

En support du responsable pédagogique, vous êtes amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.

Des permanences certains samedis sont à envisager (5 par an).

Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire ;
Un Anglais bilingue est requis sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire ;
Une maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que des outils bureautiques / web (suite google et office)
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.