Dipn34-Agent Chargé de la Gestion Administrative H/F - Ministère de l’Intérieur
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP
Groupe 1
Vos activités principales
- Gérer les fonctionnaires de la DIPN (carrière, CET, ASA, dons de jours, SFT, défense en justice, dossiers des arrivants, mobilité)
- Dossier médailles d'honneur de la Police Nationale
- Gestion des statistiques des effectifs DIPN avec la chef de bureau
- Gestion ROPN
- Saisie des actes de la vie administrative dans Dialogue et transmission
- Tenue des dossiers individuels au niveau départemental et archivage
- Mise à jour GMMPN
- Saisie et mise à jour du logiciel DIALOGUE 2
- Gestion des cartes professionnelles (AEL)
- Mise à jour du site Intranet pour la partie RH
- Gestion des entretiens professionnels
- Tenue des organigrammes
- RIFSEEP
- Service national universel
- Service civique
- Suivi MOBMI
- Suivi demande Télétravail
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le Bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement gère les carrières des agents, le Compte Epargne Temps, les CAP, les notations, les avancements, les sanctions et récompenses, mutations, détachements des titulaires. Il prépare les départs en retraite et gère la réserve civile. Il gère la médecine de prévention. Il gère la gestion des PA, les maladies, accidents des fonctionnaires. Il gère l'arbre de noël des personnels. Il gère la tenue des dossiers individuels au niveau départemental.
- Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines et de l'accompagnement est composé de 10 agents :
1 attachée d'administration, 2 SACN, 5 adjoints administratifs et 2 CEA
- Liaisons hiérarchiques
1 Conseiller d'Administration de l'Intérieur et de l'Outre-Mer - Chef SDSO
1 Attachée Principale d'Administration de l'Etat - Adjointe au Chef du SDSO
1 Attachée Responsable BRHA
1 SACN Responsable de la cellule Gestion de proximité
- Liaisons fonctionnelles
DRHFS - DNSP - SGAMI BGPA /BGPAT - Section contractuels - BAMS - Préfecture
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis