Assistant Administratif et Financier - Ville de Saint-Lo H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la responsable administrative et financière du Hall des expositions, vous serez en charge de l'accueil, de l'administratif, et participer a certains événements qui se déroulent au hall des expositions.

* Accueil physique et téléphonique
* Rédiger les actes administratifs (décisions)
* Rédaction et suivi des contrats de location en lien avec la responsable
* Elaboration et suivi des fichiers prospects
* Gestion de la consommation des crédits budgétaires
* Utilisation des logiciels AirDélib, Ciril, Teams et I-parapheur
* Suppléant du régisseur titulaire de la régie de recettes et avance
* Rédaction des divers rapports pour passage en BM
* Et toutes autres activités administratives nécessaires aux besoins du service en collaboration avec la responsable
Caractéristiques du poste

* Nombreux échanges que ce soit avec les différents services de la collectivité ou les fournisseurs
* Travail en autonomie
* Astreinte téléphonique (1 week-end par mois)
* Présence et assistance sur les Salon de l'Habitat et la Foire Exposition de Saint-Lô
* Connaissance des finances publiques et du fonctionnement d'une régie recettes/avances
* 38 heures avec RTT

Avantages

* Participation mutuelle (15.50-)
* Participation prévoyance (16-)
* Tickets restaurant (valeur de 8- ; 4.50- pris en charge par la collectivité)
* Supplément Familial de Traitement (selon condition)
* Aménagement du temps de travail possible

* Expérience dans l'administration et finances publiques
* Bonne condition physique et dynamisme nécessaire
* Permis B souhaité
* Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
* Sens de l'écoute et bienveillance
* Polyvalence