DRH - Secrétaire Médical - Pôle du Contrôle Médical H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traitement des dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police.
- Réception sur rendez-vous des fonctionnaires et agents affectés en Grande Couronne dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI...)
- Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails et appels téléphoniques des fonctionnaires et agents de la Préfecture de Police.
- Gestion globale des arrêts de travail des fonctionnaires et tenue des tableaux statistiques mensuelles.
- Préparation, gestion et suivi des dossiers médicaux devant passer au Conseil Médical.
- Traiter les tâches ponctuelles en fonction des impératifs du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service est composé d'un pôle contrôle médical (composé d'une filière police nationale et d'une
filière administrative technique et scientifique), d'un pôle aptitude et d'un pôle des services.

Composition et effectifs du service
Le service de médecine statutaire comprend 43 personnels administratifs, et une équipe médicale
composée d'infirmiers et de médecins

Liaisons hiérarchiques
Le médecin chef
Le médecin chef adjoint
La responsable administrative
La responsable du pôle du contrôle médical et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Directions et Services d'emploi de la Préfecture de Police
Direction des Ressources Humaines (SGPPN et SGPATSS)

Vos perspectives :
Evolution dans le service possible en devenant responsable de filière. Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l'administration générale. L'expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes, notamment celui de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Savoir accueillir
niveau pratique - requis