Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Vos missions & activités.
Le poste est rattaché au Département Qualité et Économie Alimentaire qui compte une vingtaine de personnes. Le Département conçoit, organise et met en oeuvre des activités pédagogiques pour des élèves ingénieurs sous statut étudiant ou alternant mais également pour des étudiants français et internationaux des masters «Food Identity» et Master «Biologie Santé- Parcours Nutrition, Santé, Innovation»
Au sein du secrétariat du Département qui compte 2 agents à plein temps, l'assistant administratif et pédagogique H/F assure l'appui administratif des enseignants, des ingénieurs et des techniciens aussi bien pour leurs activités pédagogiques que de recherche.

Missions principales (liste non exhaustive) :
Aide à l'organisation logistique des séquences pédagogiques sur site ou en extérieur ; mise en forme, vérification et enregistrement des emplois du temps.
Constitution et suivi de dossiers de frais de déplacement des étudiants, personnels VetAgro Sup et vacataires.
Enregistrement et mise à jour des bases de données internes et liaison avec les services supports et mise à jour des informations dans les logiciels dédiés.
Liaison administrative et logistique avec les différents acteurs «enseignants» ; constitution et suivi des dossiers de vacations et interventions sur facture.
Collecte et suivi des mémoires de fin d'étude et organisation des soutenances en relation avec les autres services.
Gestion et archivage des dossiers et des documents écrits et électroniques (CR de réunions, conventions...)
Accueil, renseignement téléphonique et par messagerie
Recensement des besoins, précommandes et commandes des fournitures de bureau.
Rédaction des comptes rendus des réunions de département.

Vos atouts
Maîtriser l'expression écrite et orale et les techniques d'accueil, les techniques de restitution et transmission d'informations écrites et orales
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les outils informatiques
Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales...).
Aptitude au travail en équipe, organisation, priorisation, répartition des tâches
Formation souhaitée : Niveau Brevet à Bac +2 dans le domaine de l'administratif, métier du secrétariat
Nous vous offrons :
Poste CDD de catégorie C jusqu'au 31/12/2025.
Temps plein de 38h/semaine.
Prise de poste : 17/06/2025
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite.
Forfait Mobilité Durable.
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

Rémunération : Selon profil et expériences

Pour candidater : Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 06/05/2025